Sekcja Organizacji i Kadr
ul. Ogniowa 8/10

Dane teleadresowe

 Do zadań Sekcji Organizacji i Kadr należy:

I.     w zakresie organizacji:

1. przygotowywanie projektów zarządzeń Dyrektora, prowadzenie ich rejestru, a także kontrola i nadzór nad wykonywaniem zarządzeń Dyrektora;
2. przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ich zbioru;
3. prowadzenie sekretariatu Dyrektora oraz obsługa narad;
4. nadzór nad zarządzaniem dokumentacją w Ośrodku, koordynowanie czynności kancelaryjnych;
5. prowadzenie zbioru kart usług;
6. opracowanie i realizacja planu szkoleń pracowników;
7. przeprowadzanie kontroli wewnętrznych;
8. prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
9. przygotowywanie stanowisk i sporządzanie pism Dyrektora w relacjach z podmiotami zewnętrznymi, w tym odpowiedzi na interwencje, petycje i interpelacje;

II.     w zakresie kadr i spraw socjalnych:

1. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem i awansem zawodowym pracowników;
2. prowadzenie ewidencji umów o pracę oraz akt osobowych pracowników;
3. rozliczanie czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;
4. dokonywanie czynności kontrolnych w zakresie dyscypliny i czasu pracy;
5. prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników;
6. organizacja praktyk i staży zawodowych;
7. zapewnienie badań profilaktycznych pracowników;
8. wykonywanie obsługi administracyjnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
9. przekazywanie sprawozdań do PFRON oraz Urzędu Statystycznego;
10. prowadzenie spraw wyjazdów służbowych, korzystania z samochodów prywatnych, zapewnienie biletów komunikacji miejskiej.